Le imprese in possesso dello status di Operatore Economico Autorizzato (AEO) sono chiamate a rispettare un importante adempimento previsto dal sistema di monitoraggio delle autorizzazioni doganali.

Entro il 31 luglio 2026, infatti, deve essere compilato e trasmesso il modello annuale di automonitoraggio, strumento attraverso il quale l’azienda verifica e documenta il mantenimento dei requisiti che hanno consentito l’ottenimento della certificazione AEO.

Perché l’automonitoraggio è importante

L’obbligo non rappresenta una semplice formalità amministrativa.

Attraverso il processo di automonitoraggio, l’impresa è chiamata a verificare periodicamente:

  • l’adeguatezza delle procedure doganali adottate;
  • il rispetto dei requisiti previsti dall’autorizzazione;
  • eventuali cambiamenti organizzativi rilevanti;
  • la presenza di criticità o rischi che potrebbero incidere sulla conformità aziendale;
  • le azioni correttive implementate nel corso dell’anno.

L’aggiornamento deve essere effettuato anche qualora non si siano verificate modifiche sostanziali rispetto all’anno precedente.

Negli ultimi anni il ruolo della certificazione AEO ha assunto una rilevanza sempre maggiore.

L’evoluzione del contesto internazionale, l’aumento dei controlli doganali, le tensioni geopolitiche e la crescente attenzione alla sicurezza delle supply chain rendono sempre più strategica una gestione strutturata della compliance doganale.

Per questo motivo l’automonitoraggio dovrebbe essere considerato non solo come un obbligo normativo, ma come un momento di verifica interna utile per valutare l’efficacia dei processi aziendali e prevenire possibili criticità future.

Come può supportarti Irene Consulting

Hai dubbi sulla corretta compilazione dell’automonitoraggio o sul mantenimento dei requisiti AEO? 
Irene Consulting affianca le aziende certificate AEO nelle attività di verifica e mantenimento dei requisiti previsti dall’autorizzazione, supportandole nell’analisi dei processi doganali, nella gestione della documentazione e nella predisposizione delle attività di automonitoraggio.

La scadenza del 31 luglio è ormai vicina: questo è il momento giusto per verificare che la tua azienda sia pienamente conforme ai requisiti richiesti.