𝐎𝐫𝐢𝐠𝐢𝐧𝐞 𝐩𝐫𝐞𝐟𝐞𝐫𝐞𝐧𝐳𝐢𝐚𝐥𝐞: 𝐩𝐞𝐫𝐜𝐡𝐞́ 𝐥𝐚 𝐯𝐚𝐥𝐢𝐝𝐢𝐭𝐚̀ 𝐝𝐞𝐥𝐥𝐞 𝐝𝐢𝐜𝐡𝐢𝐚𝐫𝐚𝐳𝐢𝐨𝐧𝐢 𝐝𝐞𝐢 𝐟𝐨𝐫𝐧𝐢𝐭𝐨𝐫𝐢 𝐫𝐢𝐜𝐡𝐢𝐞𝐝𝐞 𝐮𝐧 𝐜𝐨𝐧𝐭𝐫𝐨𝐥𝐥𝐨 𝐜𝐨𝐬𝐭𝐚𝐧𝐭𝐞

Nel periodo estivo molte imprese concentrano la propria attenzione sulla continuità delle spedizioni, rinviando alla ripresa delle attività alcune verifiche essenziali in materia di compliance doganale.

Tra queste assume particolare rilievo il controllo delle dichiarazioni rilasciate dai fornitori a supporto dell’origine preferenziale delle merci.

Il ruolo delle dichiarazioni dei fornitori

Quando un esportatore rilascia una prova di origine preferenziale — ad esempio una dichiarazione di origine su fattura, una dichiarazione REX, oppure richiede il rilascio di un certificato EUR.1 — è responsabile della correttezza dell’origine dichiarata e deve essere sempre in grado di dimostrarla mediante un’adeguata documentazione giustificativa.

Le dichiarazioni dei fornitori costituiscono uno degli elementi probatori fondamentali a supporto dell’origine preferenziale e, affinché possano essere utilizzate, devono rispettare i requisiti previsti dal Codice Doganale dell’Unione e dalle relative disposizioni di attuazione.

In particolare, devono contenere tutti gli elementi richiesti dalla normativa, quali l’identificazione del fornitore, la descrizione delle merci, l’indicazione dell’origine preferenziale, il riferimento agli accordi applicabili, la data di emissione, l’eventuale periodo di validità e le ulteriori informazioni richieste dalla disciplina unionale.

La loro efficacia dipende inoltre dalla capacità del fornitore di dimostrare, in caso di controllo, che le merci soddisfano effettivamente le regole di origine preferenziale applicabili.

I rischi derivanti da una documentazione non aggiornata

Dichiarazioni non aggiornate, documentazione incompleta o modifiche intervenute nel ciclo produttivo possono compromettere la validità dell’origine preferenziale e determinare conseguenze rilevanti.

Qualora, infatti, l’autorità doganale del Paese importatore accerti che l’origine preferenziale dichiarata non è corretta, può revocare il trattamento tariffario preferenziale, richiedere il pagamento dei dazi ordinari (MFN), applicare interessi e le eventuali sanzioni previste dalla normativa nazionale.

Nella prassi, il primo soggetto chiamato a sostenere tali oneri è generalmente l’importatore, con possibili ripercussioni sul rapporto commerciale attraverso richieste di rimborso, contestazioni contrattuali, perdita di fiducia e, nei casi più gravi, l’interruzione della collaborazione.

Anche l’esportatore può essere ritenuto responsabile delle dichiarazioni rilasciate in assenza di adeguate prove documentali. Le conseguenze possono comprendere contestazioni da parte dell’autorità doganale, sanzioni amministrative e, nei casi previsti dalla legge, responsabilità di natura penale, oltre alla possibile revoca delle autorizzazioni doganali (quali Esportatore Autorizzato o Esportatore Registrato) e a eventuali ripercussioni sullo status AEO.

Un’attività di verifica che tutela l’impresa

L’origine preferenziale non rappresenta un mero adempimento documentale, ma un processo che richiede verifiche periodiche, controllo della filiera e costante aggiornamento delle evidenze documentali.

Effettuare queste verifiche prima della ripresa dei flussi commerciali consente di prevenire contestazioni, ridurre il rischio economico e rafforzare l’affidabilità dell’impresa nei rapporti commerciali internazionali.

Irene Consulting affianca le aziende nella verifica dell’origine preferenziale, nell’analisi della documentazione e nell’implementazione di procedure conformi alla normativa unionale, trasformando la compliance doganale in uno strumento di tutela e di valore per l’impresa.

Per approfondire le esigenze della vostra azienda e verificare la corretta gestione dell’origine preferenziale, è possibile prenotare una consulenza personalizzata.